AlvaLabel
Diseñador de etiquetas de escritorio para Windows 11 — parte de AlvaSuite.
Aplicación de escritorio para componer e imprimir etiquetas en el equipo que controla la impresora. Elija una hoja de Avery, Avery Zweckform, HERMA o TownStix, diseñe a tamaño real, enchufe un catálogo de Excel o CSV y revise la hoja completa antes de gastar el primer papel. Los diseños, los datos de producto y los ajustes de impresora se quedan en el equipo: no se sube nada.
Los editores en línea no ven su impresora
Las herramientas de etiquetas en el navegador resultan cómodas hasta que llega el momento de imprimir. Sus referencias, sus precios y sus códigos de barras salen de la empresa y acaban en el servidor de un tercero. Y lo que más pesa: el editor no ve la impresora física — no lee los márgenes de hardware, ni el recorrido del papel, ni los bordes no imprimibles, así que el texto recortado y el código de barras cortado aparecen una hoja desperdiciada más tarde. A eso se suma la incomodidad del navegador: el zoom pelea con la interfaz, las fuentes dependen de la red y una sesión perdida se lleva el diseño a medias.
AlvaLabel toma el camino contrario: una aplicación de escritorio de Windows, en su equipo. Al elegir un formato, consulta a la impresora instalada su área imprimible real y la superpone en la vista previa de la hoja:
- una superposición roja avisa de que las etiquetas caen dentro de los márgenes no imprimibles de la impresora y se recortarán — AlvaLabel traslada entonces esa misma zona segura a la propia etiqueta
- una superposición verde indica que los márgenes de la hoja son más anchos que los de la impresora, de modo que las etiquetas se imprimen enteras
Superposición roja: los márgenes de hardware de la Epson recortarían esta hoja HERMA 4429. AlvaLabel señala la zona segura en la etiqueta.
Superposición verde: la hoja Avery Zweckform L7173 cabe en el área imprimible, así que las etiquetas saldrán completas.
El catálogo cubre hojas de todas las marcas principales — Avery (US Letter), Avery Zweckform (A4), HERMA (A4) y TownStix (A4) — en versiones dirección, remite, envío, archivador, universal, redonda y hoja completa. Busque por referencia, filtre por tipo y arranque del paquete que tiene de verdad en el estante.
- Formatos de etiquetas Avery — US Letter
- Formatos de etiquetas Avery Zweckform — A4
- Formatos de etiquetas HERMA — A4
- Formatos de etiquetas TownStix — A4
Fuentes de datos externas
Una etiqueta rara vez es una pieza única. Pegatinas de producto, etiquetas de inventario, etiquetas de envío: todo sale de un catálogo. AlvaLabel importa archivos CSV y libros de Excel — elija la hoja, salte la fila de encabezado y quédese con las columnas que le sirven. Cada nombre de columna se convierte en un campo que coloca en la etiqueta: nombre, SKU, fabricante, precio, EAN y lo que traiga el archivo. Una fila se imprime una vez, se repite un número fijo de veces o toma su número de copias de una columna de números enteros.
La serie integrada de números consecutivos cubre prefijo, sufijo, relleno con ceros, paso y repetición, como texto o como código de barras — y retoma el número donde lo dejó la última tirada.
La compatibilidad con MySQL llega en breve: los catálogos que ya viven en una base de datos alimentarán el mismo diseñador, sin pasar por una exportación.
Importación: cincuenta filas de catálogo desde Excel, con las columnas SKU, nombre, fabricante, stock, EAN y precio seleccionadas.
Las mismas columnas en el lienzo: nombre, fabricante, SKU y precio se actualizan en vivo desde la fila importada.
Objetos del diseñador
El lienzo es un editor de objetos de verdad, no un asistente de formularios. Coloque y ajuste al detalle:
- Formas — rectángulo, círculo, elipse y línea, con relleno, trazo, opacidad y radio de esquina
- Texto — cualquier fuente instalada, tamaño, color y alineación; mezcle texto fijo, sellos y campos
- Imágenes — PNG, JPEG o SVG, incrustadas en el diseño o enlazadas en disco
- Códigos de barras — lineales y 2D, a partir de datos escritos o de un campo
- Números consecutivos — una serie compartida, como texto o como código de barras
- Campos de datos — una columna del catálogo, como texto o como código de barras
Reglas, posicionamiento en milímetros, rotación, alineación y apilado (traer al frente / enviar al fondo) se manejan desde el inspector y el menú contextual.
WYSIWYG de verdad, con sellos y campos en vivo
Aquí el lienzo es la etiqueta, a tamaño real. Los sellos (fecha de impresión, hora, nombre de usuario, equipo, nombre de la etiqueta) y los campos (contadores de secuencia y columnas del catálogo) siguen reconocibles mientras edita y luego muestran su valor actual en el lienzo. Cambie la fuente de datos o recorra las filas y la etiqueta responde al momento: lee Garden trowel, Fiskars, GT-1001 y $ 7.50, no un bosque de {{tokens}}.
Códigos de barras lineales y 2D
AlvaLabel lleva el mismo motor de códigos de barras que AlvaBars y cubre todas las simbologías lineales y 2D habituales: EAN-8 y EAN-13, ISBN-10/13, ISSN, UPC-A y UPC-E, Code 128 y GS1-128, Interleaved e Industrial 2 of 5, ITF-14, Code 39, PZN, Laetus, Codabar, Data Matrix y GS1 Data Matrix, PDF417, código QR y Aztec. El tamaño de módulo, el texto legible, el margen de zona clara y el fondo transparente se ajustan caso por caso. Los códigos se generan en local y cumplen las normas GS1 e ISO aplicables.
Un EAN-13 enlazado al campo {{ean}}, con la lista completa de tipos lineales y 2D en el inspector.
Vista previa de impresión de la hoja completa
Pase de Edición a Vista previa y el lienzo se convierte en una vista previa de impresión: una sola etiqueta o la hoja completa, con la cuadrícula real del formato. Recorra las páginas de un catálogo combinado y cada etiqueta aparece tal como saldrá de la impresora — diseño, datos y códigos de barras incluidos. No una aproximación en miniatura.
Vista previa de la hoja completa de una tirada Avery Zweckform 3474: veinticuatro etiquetas de producto por página, con datos de catálogo en vivo y códigos EAN-13.
Impresión
La pantalla de impresión resuelve el trabajo de hoja completa; no le remite al diálogo genérico de Windows. Elija la impresora instalada y fije cuántas etiquetas van al papel.
Número de etiquetas: escríbalo o deje que AlvaLabel lo deduzca de la fuente de datos — cada fila del catálogo una vez, una repetición fija o los valores de una columna de cantidad como stock. La leyenda bajo el campo detalla el cálculo: en la captura, 247 etiquetas desde cincuenta registros, repetición desde stock. Siempre puede anularlo.
Orden de impresión: la hoja se llena por filas (de izquierda a derecha y luego hacia abajo) o por columnas (de arriba abajo y luego hacia la derecha). En un paquete a medias, pulse la primera celda libre — la tirada salta las etiquetas gastadas de la primera hoja y arranca donde queda material. La vista previa atenúa las celdas saltadas y muestra el resto del trabajo tal como saldrá de la impresora.
Impresión en Avery Zweckform L7173: 247 etiquetas deducidas del catálogo, llenado por filas y las tres primeras celdas saltadas en una hoja a medias.
Requisitos del sistema
Windows 10, Windows 11 (recomendado)
Idiomas
English, Deutsch, Français, Español
Precios
La fatiga de suscripciones también la sufrimos nosotros. Por eso AlvaLabel no pide suscripción: la licencia se compra una vez y es de por vida, y no hace falta crear una cuenta.
La versión Community diseña e imprime etiquetas con texto, formas, imágenes, números consecutivos, campos de catálogo y códigos de barras Code 39. Pro desbloquea todos los tipos de códigos de barras lineales y 2D. El importe cobrado es el precio mostrado en Microsoft Store en el momento de la compra.