AlvaLabel

Desktop-Etikettendesigner für Windows 11 — Teil von AlvaSuite.

Desktop-App zum Gestalten und Drucken von Etiketten auf dem PC, an dem der Drucker hängt. Wählen Sie einen Bogen von Avery, Avery Zweckform, HERMA oder TownStix, gestalten Sie in Originalgröße, importieren Sie Daten aus Excel oder CSV und prüfen Sie das ganze Blatt, bevor etwas auf Papier landet. Entwürfe, Produktdaten und Druckereinstellungen bleiben auf dem Rechner — nichts landet irgendwo in der Cloud.

Online-Designer vs. ein Desktop, der Ihren Drucker kennt

Etikettentools im Browser wirken praktisch — bis Sie drucken wollen. Produktnamen, Preise und Barcodes werden in die Cloud hochgeladen und liegen dann auf dem Server eines Dritten. Der Online-Designer hat keinen Zugriff auf den physischen Drucker: Er kennt weder die Hardwareränder noch den Papierweg noch die nicht bedruckbaren Kanten. Abgeschnittener Text und fehlerhafte Barcodes zeigen sich erst nach einem verschwendeten Bogen. Die Bearbeitung in einer Webseite ist umständlich — Zoom und Tastenkürzel funktionieren oft nicht wie gewohnt, Schriften hängen vom Browser ab, und eine abgebrochene Sitzung kann einen unfertigen Entwurf verwerfen. Dazu unterstützt der Designer natürlich schon aus Prinzip nur die herstellereigenen Formate.

AlvaLabel geht den umgekehrten Weg. Es ist eine Windows-Desktop-App. Wenn Sie einen Etikettenbogen wählen, fragt sie den installierten Drucker nach dem tatsächlichen bedruckbaren Bereich und legt ihn über die Blattvorschau:

• ein rotes Overlay bedeutet, dass die Etiketten in den nicht bedruckbaren Rändern des Druckers liegen und abgeschnitten werden — der Designer markiert denselben sicheren Bereich dann auf dem Etikett selbst, ein Beispiel finden Sie weiter unten
• ein grünes Overlay bedeutet, dass die Ränder des Bogens weiter sind als die des Druckers, die Etiketten also vollständig gedruckt werden

Rotes Overlay: Dieser HERMA-4429-Bogen würde von den Hardwarerändern des Epson beschnitten. Der Designer zeigt den sicheren Bereich auf dem Etikett.

Grünes Overlay: Avery Zweckform L7173 liegt im bedruckbaren Bereich, die Etiketten werden vollständig gedruckt.

Der Katalog umfasst Bögen aller großen Marken — Avery (US Letter), Avery Zweckform (A4), HERMA (A4) und TownStix (A4) — in den Formaten Adresse, Absender, Versand, Ordner, Universal, rund und ganzes Blatt. Suchen Sie nach Artikelnummer, filtern Sie nach Typ und starten Sie mit einer Packung, die zu Ihrem Bestand passt.

• Avery-Etikettenformate — US Letter
• Avery-Zweckform-Etikettenformate — A4
• HERMA-Etikettenformate — A4
• TownStix-Etikettenformate — A4

Externe Datenquellen

Die meisten Etiketten sind keine Einzelstücke. Produktaufkleber, Inventaretiketten und Versandetiketten nutzen meistens Daten, die aus externen Quellen stammen. AlvaLabel importiert CSV-Dateien und Excel-Mappen: Blatt wählen, Kopfzeile ignorieren und festlegen, welche Spalten übernommen werden. Spaltennamen werden zu Feldern, die Sie dem Etikett hinzufügen, etwa wie in einem Serienbrief in Word — Name, SKU, Hersteller, Preis, EAN und was sonst noch in der Datei steht. Jede Zeile kann einmal gedruckt, fest wiederholt oder mit einer Wiederholungszahl aus einer numerischen Spalte versehen werden.

Eine eingebaute Serie fortlaufender Nummern deckt Präfix, Suffix, Nullauffüllung, Schrittweite und Wiederholung ab, als Text oder als Barcode, optional fortgesetzt ab dem letzten Drucklauf. Typische Anwendung sind Etiketten mit Seriennummern, „Asset“-Tags und dergleichen.

Importdialog: fünfzig Katalogzeilen aus Excel, mit ausgewählten Spalten für SKU, Name, Hersteller, Bestand, EAN und Preis.

Dieselben Spalten auf der Zeichenfläche: Name, Hersteller, SKU und Preis aktualisieren sich live aus der importierten Zeile.

Designer-Objekte

Die Zeichenfläche ist ein klassischer grafischer Editor, kein Formularassistent. Unterstützte Objekttypen:

• Formen — Rechteck, Kreis, Ellipse und Linie, mit Füllung, Kontur, Deckkraft und Eckenradius
• Text — jede installierte Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung; statischen Text mit Stempeln und Feldern mischen
• Bilder — PNG, JPEG oder SVG, im Entwurf eingebettet (bei einer Dateigröße unter 100 kB) oder als Dateiverweis
• Barcodes — linear und 2D, aus eingegebenen Daten oder einem Feld
• Fortlaufende Nummern — eine gemeinsame Serie für Text oder Barcodes
• Datenfelder — eine Katalogspalte als Text oder als Barcode

Lineale, Millimeter-Positionierung, Drehung, Ausrichtung und Stapeln (in den Vordergrund / in den Hintergrund) stehen im Inspektor und im Kontextmenü bereit.

WYSIWYG, inklusive Live-Felder und Stempel

AlvaLabel ist ein echter WYSIWYG-Editor: Die Zeichenfläche ist das Etikett in Originalgröße. Stempel (Druckdatum, Uhrzeit, Benutzername, Computer, Etikettenname) und Felder (Zähler und Katalogspalten) bleiben beim Bearbeiten als Variablen sichtbar und werden auf der Zeichenfläche durch ihre aktuellen Werte ersetzt. Wechseln Sie die Datenquelle oder blättern Sie durch die Zeilen — das Etikett aktualisiert sich sofort: Sie sehen Garden trowel, Fiskars, GT-1001 und $ 7.50, keinen Wald aus {{tokens}}.

Lineare und 2D-Barcodes

AlvaLabel nutzt dieselbe Barcode-Engine wie AlvaBars. Alle gängigen linearen und 2D-Symbologien werden unterstützt: EAN-8 und EAN-13, ISBN-10/13, ISSN, UPC-A und UPC-E, Code 128 und GS1-128, Interleaved und Industrial 2 of 5, ITF-14, Code 39, PZN, Laetus, Codabar, Data Matrix und GS1 Data Matrix, PDF417, QR-Code und Aztec. Modulgröße, Klarschrift, Ruhezone und transparenter Hintergrund sind einstellbar. Die Codes entstehen lokal und entsprechen den geltenden GS1- und ISO-Normen.

Ein normgerechter EAN-13, gebunden an das Feld {{ean}}, mit der vollständigen Liste linearer und 2D-Typen im Inspektor.

Druckvorschau des ganzen Bogens

Wechseln Sie von Bearbeiten zu Vorschau, und die Zeichenfläche wird zur Druckvorschau: ein einzelnes Etikett oder das ganze Blatt im echten Raster des Bogens. Blättern Sie durch die Seiten eines zusammengeführten Katalogs und sehen Sie jedes Etikett so, wie es aus dem Drucker kommt — Layout, Daten, Bilder, Barcodes.

Vorschau des ganzen Bogens einer Avery-Zweckform-3474-Auflage: vierundzwanzig Produktetiketten pro Seite, mit Live-Katalogdaten und EAN-13-Codes.

Drucken

Der Druckbildschirm zeigt noch einmal das komplette Blatt. Wählen Sie den installierten Drucker und legen Sie fest, wie viele Etiketten aufs Papier sollen.

Anzahl der Etiketten geben Sie von Hand ein oder lassen sie aus der Datenquelle ableiten: jede Katalogzeile einmal, eine feste Wiederholung oder die Werte einer Mengenspalte wie „Bestand“. Die Zeile unter dem Feld zeigt die Rechnung — im Screenshot 247 Etiketten aus fünfzig Datensätzen, Wiederholung aus Bestand. Bei Bedarf überschreiben Sie die berechnete Anzahl natürlich jederzeit.

Druckreihenfolge füllt den Bogen nach Zeilen (von links nach rechts, dann nach unten) oder nach Spalten (von oben nach unten, dann nach rechts). Bei einer angebrochenen Packung klicken Sie die erste unbenutzte Zelle, damit der Lauf verbrauchte Etiketten auf dem ersten Blatt überspringt und dort beginnt, wo der Restbestand anfängt. Die Vorschau graut die übersprungenen Zellen aus und zeigt den Rest des Auftrags so, wie er aus dem Drucker kommen wird.

Druck auf Avery Zweckform L7173: 247 Etiketten aus dem Katalog, zeilenweise Füllung, die ersten drei Zellen auf einem angebrochenen Bogen übersprungen.

Systemanforderungen

Windows 10, Windows 11 (empfohlen)

Sprachen

English, Deutsch, Français, Español

Preise

AlvaLabel erfordert kein Abonnement. Lizenzen gibt es als einmaligen Lifetime-Kauf; ein Benutzerkonto ist nicht erforderlich.

Die Community-Version gestaltet und druckt Etiketten mit Text, Formen, Bildern, fortlaufenden Nummern, Katalogfeldern und Code-39-Barcodes. Pro schaltet alle linearen und 2D-Barcodetypen frei. Abgerechnet wird der Betrag, der zum Zeitpunkt des Kaufs im Microsoft Store angezeigt wird.